根據(jù)打印面單種類的不同，它可被分為傳統(tǒng)面單打印機和電子面單打印機，這里著重介紹的是電子面單打印機，是指專門用來打印快遞面單的打印機設(shè)備。
首先我們來了解下傳統(tǒng)面單打印機
所謂傳統(tǒng)面單，即目前我們接觸比較多的，四聯(lián)手填快遞單，第一單:派件公司存根第二單:發(fā)件公司存根第三單:發(fā)件人存根第四單:收件人存根。除了人工填寫，這種復(fù)寫紙材質(zhì)的面單，也可以通過針式打印機打印，但因為操作復(fù)雜，打印速度慢，一般用戶只打印寄件人信息部分，收件人信息部分仍然使用人工填寫，更靈活方便。
傳統(tǒng)面單優(yōu)勢：
1) 它通過無碳復(fù)寫紙技術(shù)，寄件人只需手寫或者通過針式打印機打印第一聯(lián)，在底下的幾聯(lián)也將同步復(fù)寫出相應(yīng)內(nèi)容，一定程度上節(jié)約了書寫時間。
2) 快遞員可隨身攜帶，在沒有打印機的情況下，只需準備一支筆亦可完成單據(jù)填寫。
不足：
1) 紙張面積較大，層數(shù)較多。
2) 手工填寫或針式打印時復(fù)寫質(zhì)量不夠理想
3) 一旦寫錯，四聯(lián)全部報廢
4) 抽單不便
傳統(tǒng)四聯(lián)快遞面單的打印必須通過針式打印機來完成，這是由于只有針式打印機的工作原理為通過撞針在復(fù)寫紙表面擊打，從而形成字體，類似于直接用筆在快遞單表面書寫。噴墨、激光等打印機均無法實現(xiàn)多聯(lián)打印的功能。
除了用于傳統(tǒng)面單打印，針式打印機通常還可用于發(fā)票、收據(jù)等多聯(lián)票據(jù)的打印。
電子面單打印機（熱敏打印機，打印寬度4英寸及以上）
電子面單相對傳統(tǒng)面單而言，屬于一種新興的面單類型，它順應(yīng)快遞行業(yè)迅速發(fā)展的要求，極大程度地簡化了人工填寫面單的操作的步驟。
電子面單多為卷式或?qū)盈B式三層熱敏紙不干膠標簽，最后一層撕開后可直接粘貼在貨物外箱表面，無需快遞袋。電子面單頁面內(nèi)容（除快遞公司logo）全部由快遞軟件生成，直接通過面單打印機打印出來，最大化地節(jié)省了快遞單填寫所需的人工成本。
電子面單優(yōu)勢
1、效率更高
1）電子面單是普通紙質(zhì)面單的4-6倍，平均每單打印只需花費1-2秒鐘，高效率的打單大大緩解電商等客戶的大批量打單壓力，平均速度為2500張/小時，最高時可達到3600張/小時，輕松應(yīng)對促銷活動。
2）訂單完成更快。通過向各大快遞物流公司申請運單號以后，商家可在面單打印軟件中自動批量導(dǎo)入訂單信息、收發(fā)貨信息，即可自動生成標簽?zāi)０?，點擊打印后，進行批量生成快遞面單。
2、成本更低，電子面單本身的成本比傳統(tǒng)面單降低5倍以上。
由于電子面單多為卷式或折疊式三層熱敏不干膠標簽紙，所以用于打印電子面單的打印機就是我們俗稱的“熱敏打印機”。
但這類熱敏打印機跟我們在超市/商場收銀臺經(jīng)?？吹降臒崦粜∑贝蛴C有所不同。由于電子面單寬度為100mm，較超市小票更大，且快遞面單上可能需要用到表格和條形碼，所以真正能用于打印電子面單打印的熱敏打印機只能是打印寬度為4英寸及以上的熱敏標簽打印機。
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